作为招商引资的一种方法,国内外的政府都会每年定时定点召开自己当地政府的项目投资洽谈会,同时在其他行业展会或政府招商会上,不时也会出现他们的身影。国内有相当一部分投资洽谈会是地区性和非定期,这部分投资洽谈会的品牌战略上不一定要和国际接轨,但是一定要有实效;但是对于全国性或国际性的投资洽谈会而言,按国际惯例建立自己的投资洽谈会品牌是一件刻不容缓的战略举措。
在市场调研的基础上做好投资洽谈会的定位
随着媒体对"投资洽谈会"的高热度宣传,许多政府、专业协会和大量的会展公司进入展览业,使得投资洽谈会经济过热,多头办会,,大量兴建高规格大型场馆,中国的展会行业进入了群雄割据的"春秋战国"时代。此外,许多地方政府奉行"拿来主义"的路线:其他兄弟政府如何召开,我也如何召开;别人什么洽谈会成功了,我也办同样的洽谈会。在这种盲从的热情之中,忘记了市场调研以及产品定位的重要性。
投资洽谈会与当地经济的关系,如同上层建筑和经济基础的关系。也就是讲,投资洽谈会取决于地方经济的发展水平;反过头来,投资洽谈会对当地经济的发展会起到积极的推动作用。当地经济是第一性的,投资洽谈会是第二性的;没有坚实的市场基础,不可能培育和发展好的投资洽谈会。所以,各地政府在召开投资洽谈会的同时,务必要对当地的地理、人文优势进行客观的具体分析,绝不能脱离现实去做。一般来讲,大型投资洽谈会应该靠近产业带的中心城市,或放在消费地区的中心城市。设计外资的还要考虑到外商进入中国市场的习惯性做法:倾向于从东部大城市进入中国市场;倾向于进入城市基础设施完善,投资软环境与国际接轨的城市,等等。对于大量的中西部城市,建议把主要力量放在创建能促进本地区经济发展的中小型投资洽谈会上,切忌贪大求洋和华而不实。展馆的建设规模不宜过大,或采取分期建设的做法,以免为城市背上沉重的财政包袱。
参展商和观众服务工作决定展会的成败
投资洽谈会是服务行业,对参展商和观众的服务好坏决定了一个展会的成功与失败。而对于参展商和观众来讲,他们的最主要需求是能在洽谈会上发现商机,找到投资项目。
现在国内80%以上的投资洽谈会对观众促进工作的主要性认识不足,工作不力,如没有观众数据库,没有建立入门胸卡制度,参观促进经费省之再省,没有建立专门的观众促进班子等等。这种短视的做法势必将会给投资洽谈会带来严重的后果。从某种意义上来讲,投资洽谈会之间的竞争在很大程度上将演变为参展商和观众服务质量方面的竞争。对于国内的投资洽谈会而言,很重要的一个问题是如何建立自己的海内外参展商业和观众服务网络。